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Quels avantages à mieux gérer vos documents ?

Nos solutions de Gestion Electronique des Documents (GED) vous permettent de centraliser les documents, de les visualiser en temps réel et d’en faciliter le partage et l’accès grâce à une gestion intelligente et sécurisée de l’information.

Favorisez le développement de votre entreprise par la capitalisation du savoir et la formalisation des bonnes pratiques.

Eliminez la duplication des efforts en encourageant le partage de connaissance. Le système d’indexation et de classement de nos solutions offre aux utilisateurs une hiérarchie des documents par expertise.

Les informations reflétant les meilleures pratiques à appliquer sont référencées et archivées. Elles améliorent le capital de connaissances de votre entreprise et permettent une efficacité maximale pour vos collaborateurs.

Réduisez vos coûts et améliorez la productivité.

L’espace de stockage coûte beaucoup moins cher en méthode électronique. Vous ferez dès gain allant jusqu’à 50%. Vos coûts de recherche sont divisés par deux voire trois s’il s’agit d’une recherche d’archives et les coûts de diffusion sont réduits de 80 à 90%. Les dépenses liées à la réédition des documents perdus sont elles aussi considérablement réduites. La centralisation des données vous permet de stocker vos données sur un serveur unique. Le contrôle des accès devient facile et rend le partage d’information beaucoup plus fiable et sécurisé.

Développez le travail collaboratif.

Nos solutions vous permettent de mettre en place un système de chaîne d’approbation permettant à plusieurs intervenants de donner leur consentement sur un document avant sa diffusion. Ne cherchez plus qui dispose de la version la plus à jour de votre document. Nous sommes conscients qu’un document peut évoluer au cours du temps car des modifications ou mises à jour peuvent s’avérer nécessaires. C’est pour cette raison que nos solutions gèrent le « versionning » et vous permettent de consulter l’historique des versions précédentes de votre document.